撰文／北区专栏小组策划．刘家宏整理｜圣灵月刊240期-1997.09｜主题／从奥图曼祖国谈起
教员留言板
※每次办活动都那么枯燥，真不想去。（内心交战的欣） ※难得一个睡觉天，又泡汤了。（身心俱疲的雄） ※筹划了那么久，竟然只有小猫两三只。（灰心失望的班负责） ※唉！做尬流汗，被嫌尬流涎。（无奈的明） ※有什么了不起嘛！每次办活动，都跩跩的不理我。（被忽略的静） ※好！下次你办活动，我也不参加。（深感挫折的主办人） ※换你办活动，你就知道。（灰心的媛）
参加与否的挣扎，吃力不讨好的无奈，相信许多宗教教育的成员都曾经历过这立场截然不同的两难。究竟是主办者的号召力不够抑或参加者参与程度的不足，使得许多立意本佳的活动，总是付诸流水，草草而终呢？
面对参与度不高的挫折，身为活动的策划者，我们不用一味地把责任归咎于是否活动内容不够精采，导致受邀成员的兴致缺缺，甚至联想成“人缘不佳”等问题。至于问题的症结可能有下列原因：
一、活动的频率太高了
这样的困扰时常发生在求好心切的班务人员身上，当我们希望借着一次又一次的团体出游，来培养学员或教员彼此间的感情，时常会使得受邀者身心俱疲，产生弹性疲乏的现象。在教员身上尤其明显，他们面对一周紧张忙碌的生活后，密集而频繁的活动花招常使得他们有力不从心之感，因此活动的设计在于少而精，而非数量的庞杂。
二、活动目标的不够明确
教员所承办的活动，除了游山玩水之外，可能也包括了一些学习活动。例如：辅导学员的功课，或者访问学员的家庭，甚至是课务的检讨会等等。这些活动都需要有一个清晰的目标，才能让参与者有使命感和参加的欲望。
三、活动内容不合众意
活动的主体是人，事前充分的讨论可以增加团体对活动的共识，让每一位教员能有参与策划的机会。当参与者心中产生对活动的责任感，向心力便在无形中凝聚了。
以上三项客观的背景因素决定了以后，至于活动内容的精采与否，常随着个人观点的不同而改变，策划者不可能面面俱到。但活动设计者必须掌握以下几个要点：
一、活动内容的设计必须符合参加人员的条件和活动的宗旨
不同年龄层的参与人员自然有不同的需求，我们不能要求幼年班的小朋友，参加激烈的户外运动，更不能在一次静态的会议中设计过分轻浮的节目，所以适时适所的内容较能吸引参加者。
二、活动曲线的设计须由低而高，再以平和的方式收场
一个成功的活动不可能时时处在高潮的状态，必定是由引人入胜的方式开始，不宜过于冗长或复杂，否则一方面难以将带动气氛，也使接下来的活动无法承接，动静相间的活动设计，将使参与者不致太累或感到冷场。
三、尽量安排团体参与的游戏
只由少数人控制的活动，无法使参与者融入其中，最好的方法便是让每一个人都是主角，可以使活动内容更添热络的气氛，最后要能适可而止、见好就收。冗长的活动只会使人疲累，无法达到娱乐的效果。以上主客观的问题，皆可能造成人员参与上的排斥，或意愿低落，以上提供予活动设计者参考。
事前完备的规划也是提高出席率的方法。首先是会前的讨论，必须有目标有效率地进行，定出的活动目标要明确而简单，这需要工作人员的同心，众志成城，众人的力量可弥补个人思维上的盲点。主事者须接受他人的意见，加以集成，才能使得活动更为融洽，因此策划人员之间意见的分享，必须充分表达在会议之中。
在设计活动内容时，必须考量可行性与负担的能力，不要让参加的人感受到压力，让他们能有下次继续参加的希望。规划是成功的基础，若能加以动人的活动宣传，更加能引起大家参与的兴趣。所以我们不可忽略宣传工作的推行，但须注意不可过分浮滥或夸大不实，以免让参加者失望。
最后我们不能忽略了祷告的功效。人再如何严密详实地规划，若没有神的赐福，也不可能达到百分之百的成功。惟有神的灵相伴，团体的活动才能和谐融洽地进行，也能使教员或学员间学习到服事的道理。其实每一次的活动都应视为教员的功课，不该推诿塞责，应热心参与才能从中蒙福，得到欢乐以外的收获。
（原[宗教教育]139期，1997年09月号）