撰文/张廷成|圣灵月刊322期-2004.07|主题/走出孤单的城堡
对信徒或慕道者的访问,向来是我们表现关心的一种重要方式,所谓“见面三分情”,透过面对面的拜访与谈话,往往更能让受访者感受到真诚的关心。但是常常会有人感受到“拜访容易问话难”的无奈,有时候明明一番好意的探视,可能因为一两句不适当的言语,反而弄得大家误会连连,甚至不欢而散,而且从此埋下难以释怀的心结。
圣经故事里,约伯在遭遇人生极大操练苦痛时,他的三个朋友对他的访问,由天南地北的谈论,变成受访者约伯极度反弹,甚至说他们都是“无用的医生”,宁可他们都“不作声”还比较聪明(、5)。
这个有点错误示范的例子,代表着坚强者对软弱者、或是平安者对病苦者的关心交谈,往往是教会同灵之间最常存在的面对面关心模式。然而,我们并不希望像这样的案例接连发生,因为往往要付出许多的代价,才能弥补或收拾这样的“残局”,所以我们有必要来谈谈一些访问的要点,让访问成为“知心的交谈,有效的交互”(interactional dynamics)。
有关教会访问基本注意事项,简单归纳下列数项,仅供参考。
一、事先联系
对忙碌的现代人来说,“突如其来”的“惊喜”是难以期待的,不要太过以为我们是受访者的亲朋好友,就可以忽略这样的小细节,受访的一家子只要有一两人不喜欢这种唐突的情形,就可能导致尴尬的气氛。所以,为了让受访者有充分的时间准备见面,我们应该提前几天就先行联系约定,可以利用安息日或平时的晚间聚会约定时间,若是未能在教会遇见,则以电话或E-mail等方式先行谈妥适当时间、预定人数、往访目的、停留时间,并叮咛简单茶水接待即可,这是访问应该具备的基本礼貌。
二、行前信息
这个步骤包括的项目很多,像是对前往受访的地点、受访者本身与其家庭、合适的仪容、装扮、同行访问人员的事先沟通代祷、拟定的主要与次要话题、适合受访者的刊物准备、教会所提供有关婚丧急难等礼金或慰问金等等。访问是否能够成功有效果,这是很重要的功课,可以带给受访者备受尊重的感受。
三、到访交互
1、亲切开场
与受访者见面时,不要忘记立即用充满笑容且亲切自然的请安词──“哈利路亚”,让访问交互有美好的开始,若同行者与受访者有较为陌生者,则由带队的长执、传道、负责人或与受访者较熟悉者先行介绍彼此认识,先介绍受访者,再将受访者依伦理辈份由上而下介绍给访问人员,以创建友谊关系。
有关开场白的错误示范:
a.你最近好像很忙哦!为什么都没看到你去教会?(指责语气太重) →感谢主,很高兴来看你,最近好不好?(简单引言,并注意不要同一时间发问多于一个问题,导致受访者不知从何回答。)
b.你的小孩好像好久没参加儿童聚会了,是不是都在忙着补习呀?(又指责,又预设立场,既是访问,尽量让受访者陈述即可。) →小孩升上更高年级了,功课上可以适应吗?(关心体谅)
2、切入主题
刚才我们提到行前所做的功课里,有一项是所拟定的访谈主要话题,为避免访问成为空谈,在简单轻松的寒暄之后,我们就必须选择适当时机,尽快切入主要话题,或是安慰、或是勉励、或是规劝、或是请益、或是说明,我们都应抓住主题,不要徒劳无功。
有关切入主题的错误示范:
a.听说伯父“又”生病了,反正人总有一天都会“死”,灵魂能够得救就好了,伯父已经受洗又有圣灵,所以你不必担心难过了。(人非草木,谁能无情)
b.最近在教会看到你儿子(女儿)染(烫)头发耶,“大家”“都觉得怪怪的”,甚至“都”在讨论说,这样好吗?你为什么会允许他(她)去烫头发?我们只是担心他(她)开始学坏了。(群众压力、主观判定、质询意味) →最近发现你儿子(女儿)染(烫)头发,感觉很特别,他(她)有没有提到为什么突然想要去染(烫)头发?之后感觉如何?
3、诚信深谈
除非是与访问人员熟识,而且关系极佳,否则受访者通常在访谈的态度上,会显得拘谨保留,这是访问者必须设法去克服的。克服之道,首先在于创建双方和谐互信的谈话气氛,能够用将心比心的角度,语气平和诚恳,使受访者能够尽量在没有压力与责难的情况下,轻松自然的从陈述、阐明性质的对谈,提升到发展、分享性质的交通。当然,我们也应了解,诚恳与互信的认知,绝对不是一两天可以创建,有赖平时教会生活相处的交互情形。
有关诚信深谈的错误示范:
a.我们实在是一片好意关心你,但是如果你都不把事情讲清楚一点,叫我们怎么关心呢?你要相信我们,我们都不可能把你的事情讲出去的。(不当给予受访者太多压力和恐惧。) →你提到说与某弟兄因为某事有误会,方便把经过告诉我们吗?(陈述性质问题,注意受访者的情绪波动反应。) →这个问题解决了吗?怎么解决的?(陈述与分享) →针对这件经历,可不可以跟我们分享你当时和现在的感受呢?(分享性质问题,注意以身体语言仔细聆听。)
4、唱诗祷告结束
在访问后,离去前,建议邀请大家唱两首诗歌,可由受访者挑选,诗歌往往比言语或祷告更能感动受访者,最后大家再一起祷告。祷告前先提醒大家为受访者祷告,求神安慰、祝福或眷顾,也提醒受访者为教会祷告。祷告方式不妨尽量以悟性祷告为主,配合朗诵主导文,可以让受访者清楚明白我们所要表示的关怀,也可以避免因为过于大声的灵言祷告让受访者担心吵到邻居。
四、访问记录
教会访问不同于一般商业或研究拜访,所以多不适合采用录音方式进行,只是有时为了传递消息(困难、意见、请托、转达、代祷事项等)或保留信息(如访问日期、时间、人员等),适当的纪录保存仍属需要。但值得特别提醒的是,这样的访问记录最好避免记载受访者个人隐私,而且是从宽解释的隐私,文档亦应绝对保密管理,适时销毁。尤其,现在很多文档都是用电脑输入文件管理,电脑文件特别容易大量散布,对个人隐私是极大的伤害,千万不可不慎。
许多人办活动,为了办保险需要提供身份证字号与生日等数据,常常以E-mail互传消息,若是一不小心,涉及法律问题,可能会被告上法庭,因此不可不慎呀!