信仰社会

​注目观看世人的举动──谈管理控制的基本要素

E.T.

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撰文/E.T.|圣灵月刊309期-2003.06|主题/许你一个心灵平安的白面罩

前言

管理控制的目的是为协助组织完成目标。能够完成教会目标与解决教会问题才是好的管理控制制度。耶利米先知谈到神的作为说:“谋事有大略,行事有大能,注目观看世人的举动,为要照各人所行的和他作事的结果报应他。”()。本文要从这段经文与大家分享管理控制的基本要素。

一、谋事有大略──拟定教会的目标与计划

目标与计划是管理控制的第一个基本要素。没有目标,就无法控制;缺乏计划,就不知采用的方法是否有效。教会拟订策略计划时,除了考量教会的使命、资源与能力之外,也要评估环境的机会与威胁,不要自以为是,一厢情愿。

从控制观点,教会必须不断检讨目前资源的运用是否增强教会的强势,而且降低其劣势?工作目标是否符合圣经所托付的使命?工作计划是否为完成工作目标?工作内容是否配合工作计划,工作方法是否配合教会的文化特性,对信徒的信仰是否有帮助?

本会早期靠着圣灵的带领,有神迹奇事随着,有较其他教派更符合圣经的五大教义,再配合灵活的组织与扎实的教育训练,教会迅速发展,信徒大量增加。当今教会的领导人面对多变而且不确定的外在环境,必须效法神的作为:“谋事有大略”,不断检讨教会的发展目标与计划,并提出改进的方向与方法,才是负责任的表现。

二、行事有大能──运行计划的能力与表现

从前的管理理论只强调规划、组织、用人、领导与控制等管理功能,并不重视运行的功能。领导人如果认为自己的职责只是作决策,运行的工作是部属的任务,实在犯了一般人的错误观念。有愈来愈多的文献证明组织的目标没有达成,不是策略错误,而是缺乏运行能力。

教会也是一样,许多信徒信仰失败,不是没有读经,不懂道理,而是缺乏运行。所以耶稣说:“凡听见我这话就去行的,好比一个聪明人,把房子盖在磐石上。”()。身为领导人不能事必躬亲,但必须全心投入,将自己与教会融合,否则没有运行力。运行乃是策略的根本,也是形成策略的依据。

当今教会的领导人面对只会讲道,却不会运行的工作环境,必须效法神的作为:“行事有大能”,不要只设计书面的管理制度;而要坚持教会既定政策与目标,坚守圣经的教训与教会的规定,展现运行计划的能力。

三、观看世人的举动──以事实作为决策依据

当领导人根据主观的认知与个人的期望,而不是根据客观的事实与组织的目标作决策的时候,迟早一定会尝到错误与失败的苦果。《雅各书》已详尽解释信心与行为无法分开的观念。许多教会的领导人决策错误或行为失当,不是因为没有祷告,乃因为没有实事求是的精神。

只在口头上强调信心,而不愿采取行动;或只将所有问题归咎于没有祷告(或祷告不足),而不愿认真分析事实并了解原因。有这种行为的领导者,不但不负责任,而且也没有智能。要了解以色列民是凭信心过约旦河,但别忘了以色列民的领导人也凭信心探迦南地与走遍营中。

当今教会的领导人面对信息泛滥却不完整的组织环境,必须效法神的作为:“观看世人的举动”,除了创建完善的信息系统,以了解事实之外;更要随时分析各种数据变化,以了解各种数据变化代表的意义。了解事实最基本的方法是扩大消息的来源管道。圣经教导我们:“先诉情由的,似乎有理;但邻舍来到,就察出实情。”()。

教会的领导人不要只听单一来源的消息,或单听自己喜好的信息。为了解各种数据变化代表的意义,教会拟订预算的时候,不要为编预算而编预算,应将预算与策略计划联结,以便从预算的运行情况了解目标的达成程度与策略的有效性。

四、照个人的行为与作事结果报应 他──并重行为规范与工作绩效,而且融入报酬制度

教会拟定目标与计划之后,还要随时注意每位同灵的行为表现与工作绩效。行为表现是观察同灵的决策与行为是否符合圣经的教训。工作绩效是观察同灵的工作成果达成目标的程度。

教会的行为规范必须是一种共识与行动,而非一纸公文或一场讲道。神对耶利米先知说:“人子啊,我对你所说耶和华殿中的一切典章法则,你要放在心上,用眼看,用耳听,并要留心殿宇和圣地一切出入之处。”()。

身为教会领导者不能只定规范要别人遵守,应除了自己遵守教会的行为规范之外,还要防微杜渐,用眼看,用耳听,并要留心殿宇和圣地一切出入之处。

工作绩效的内容有许多层面,包括品质、效率、成本、创新、弹性及信赖度等。教会要定期提出绩效报告。绩效报告除了呈现事实之外,也要具备指示改善方向之功能。

工作绩效必须与报酬制度联结,才能发挥改进人的行为与作事成果之目的。良好的报酬制度要能增进组织目标之达成,营造同仁间的互信,并激励每一个人自我尊重、自我学习及自我肯定。所以工作绩效必须与报酬制度结合,透过报酬制度引导组织成员的行为,进而促进组织发展的良性循环。

结论

身为教会领导人,不论在总会或地方教会,都必须定期检讨教会的管理控制制度的组成要素是否存在,及是否发挥功效。首先检讨教会是否拟定符合使命与信徒需要的目标与计划。其次,检讨教会是否拟定将目标与计划付诸运行,而且产生良好的工作成果。

第三,检讨教会作决策时是否以事实为依据,营造尊重事实的教会文化。最后,检讨教会是否并重工作绩效与行为规范,而且与报酬制度结合。希望教会持续早期的守法精神与努力工作的态度,每位信徒都以身作则,遵守圣经教训与规章细则,专心传扬福音与牧养信徒。(全文完)

经文

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内容来源

教会的电子图书馆,第 59098 号。