主题特写

纳粮入天窗──话说财政处

黄约瑟

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撰文/黄约瑟|圣灵月刊281期-2001.02|主题/21世纪的真耶稣教会(下)

感谢神,能有机会在刊物上介绍财政处。谈至财政处,或许同灵们脑中只有一个朦胧的印象,直觉想到是统筹奉献基金之处。其实举凡本会动产、不动产等事务,皆属于财政处的工作范畴;而本处有哪些事工、编制?能为您提供什么服务?当初又如何以电脑化操作系统,因应2000年的Y2K危机?以及本会将展开哪些项目计划的奉献?这些问题都将于本文中一一介绍。

壹、财政处工作项目及内容

财政处所负责的资产管理工作职责如下:

一、总会现有资产管理

即动产和不动产的管理,“动产”为各项运输、教学、宣道等器材设备及其他设备帐务。而“不动产”为土地及房屋设备的取得、减少、登记、报废及检核。

二、财团法人业务、全体教会不动产管理

有关法人、法院、主管机关、章程的修订及协助各教会办理不动产业务,诸如会堂重建、迁址、所有权移转、变更登记、不动产免税、租用教会聚会场所、公有地购置或租用等。

1.财团法人秘书掌理

即声请法人设立宗教、文教、社会福利登记,以及法人章程、董事、名称等等的变更登记、法人(印鉴)资格证明之声请、加上财团法人公共关系、相关法令之搜集、宣导与运行等事宜。

2.不动产管理办事员

原住民法人及平地法人含原住民教会属平地法人业务如下:如文件管理(财产数据库、凭证权状保管、财产清查、清册编制及申报)、评鉴业务(设置会堂之评鉴、会堂建设辅导)、税费业务(房屋、土地免税之申请、工程受益费之查核、确认)等。

三、审核本会附设机构、教区及教会财务

统计、分析、督导、审查总会所属单位之相关财务帐表。

四、掌理会计、预算及决算

总会会计工作及年度预算与决算的编造、各地教会收支报告表的统计分析、各单位经费预算的管制、紧急重大工程、重大灾变等特别预算、经济上重大变故特别预算、不定期之重大圣工、前年度应收款、前年度应付款、生活费等其他预算的处理。

五、办理现金出纳事务

出纳事务、现金出纳、经常部现款、收入款项及收据、收入传票、支出传票及凭证、存款凭证保管、每月月报表备查、保管财产部财产、存款寄存、经费收入、什一奉献、经常费奉献、感恩奉献、灵恩会感恩奉献、国外奉献、基金孳息、遗产奉献、其他收入等的处理。

六、办理救济事项

贫困孤寡及家庭经济贫困同灵的补助,其经费来源由总会补助四分之三,各地教会配合补助四分之一。此项工作由各地教会配合总会办理申请及发放。故信徒因受不可抵抗之天灾、人祸灾变,可由教会转报总会办理。

七、宣导财团法人宗教团体课税规定

依据教育文化公益慈善机关或团体课税规定 (1995.9.8财政部解释令),宗教团体若有销售货物或劳务之所得,依法应课征所得税,属于销售货物或劳务之所得。例如出租房屋(或土地等资产)收取租金、出售上市公司股票收入、发行刊物酌收工本费、对外举办研讨会、讲习会取得收入、附设托儿所、幼稚园、附设安老院、宗教团体神学研习营,收取报名费等皆是。其他如各种奉献收入、存放银行之利息收入或义卖货物取得代价(应向税捐稽征机关报备)等则不属销售货物或劳务之所得。

八、其他业务

总会制定各种“基金管理办法”、“各地教会建堂补助要点”、“教会查帐要点”等规范,由财政处办理有关总会、教区、教会各项财务事宜。

贰、财务工作介绍

一、预决算作业(工作计划→概算→预算案→运行→决算)

1.支出预算

会计年度为1月1日至12月31日,每年9月间各单位提出工作计划及经费概算,到11月间财务处汇整各单位经费编造总预算案,准备提交信徒代表大会决议。而在预算运行与控制上,各单位依工作计划运行,财政处将各单位工作经费动用情形随时上内部网络供各单位查找,以便控制运行进度。每半年大会财务小组到总会查帐一次;年度结束时,由财政处汇整决算案,交代表大会承认之。

2.收入预算

总会之主要收入为:各地教会经常费奉献、感恩奉献(各地教会灵恩会、学生灵恩会等之圣餐感恩奉献),及专职人员之什一奉献。

而各教会经常费奉献收入,其目标额估算公式如下:

A=各教会全年度经常收入:什一奉献、感恩奉献、乐捐箱收入

B=总会年度总预算(减去)概估年度灵恩会圣餐感恩捐收入

C=全体教会经常收入之总金额

D=参酌前年度奉献情形或建堂需要酌予加减调整(原则上由教区负责人会调整)

公式 A / C * B 土 D=教会奉献目标额

以上算出之各教会奉献目标额总合计即为总会之各教会经常费奉献收入额。

二、各地教会之收入及支出

收入类

1.什一奉献

信徒各类所得之十分之一奉献。

2.感恩奉献

(1) 结婚、生子、病愈等或蒙主特恩时之奉献。

(2) 为教会经常性支出所作之奉献,或未指定项目之奉献。

(3) 奉献箱之收入。

(4) 宗教教育系聚会及各种团契聚会之奉献收入。

(5) 为举开灵恩布道会所需费用之特别奉献。

3.灵恩会圣餐感恩捐

灵恩会结束后之感恩奉献,本收入结转汇寄总会。

4.世界传道经费奉献

专为联总负担金、国外来访及有关国外事工之一切开支所作之奉献;本收入结转汇寄总会。

5.文字传道经费奉献

系为供应各地慕道者、外出就业、就学、服役之同灵及偏远地区之刊物费用;本收入结转汇寄总会。

6.救济奉献

为突发事件、天然灾害或信徒中确有困难需济助者所作之特志奉献。

7.利息收入

寄存银行等所发生之利息收入。

8.仁爱基金奉献

专为总会支持社会福利工作所作之特志奉献,本收入结转汇寄总会。

9.特别奉献

同灵来访之感恩奉献或为某件事特别奉献。

10.上年度结存

上年度结转之现金及存款。

其余有建堂、救济基金及福音开拓等奉献收入。

支出类

1.总会经常费奉献

依照总会分配之年度奉献目标额按月或季汇寄总会之奉献。

2.上年度经常费奉献

过年度后所奉献属上年度之经常费。

3.灵恩会圣餐感恩捐

本收入结转汇寄总会。

4.世界传道经费奉献

本收入结转汇寄总会。

5.文字传道经费奉献

本收入结转汇寄总会。

6.灵恩布道会费

为灵恩会、定期布道、诗歌布道、慕道者联谊会等所需支出之费用为此一科目例如:灵恩会伙食、传单布道等费用。

7.杂项购置

教会之各项设备费,如冷气设备、饮水机、寝具等 (金额在NT50,000以下)。

8.宗教教育费 宗教教育活动及事工系、诗班、各团契之各类费用,包括全人或全民宗教教育训练活动等。

9.慰问礼仪金

同灵婚、丧、生病、产子、冬令救济、孤寡贫困、奖肋学金、敬老会之相关费用及其他慰问事宜。

10.拨入建筑基金

专为建筑、购置会堂筹措之奉献长期成立之基金,年度结束时结转基金部。

11.拨入救济基金

为突发事件或信徒中确有困难需济助者长期成立之基金,年度结束时结转基金部。

12.仁爱基金奉献

本收入结转汇寄总会转作社会福利或捐助之用。

其余有水电、修缮、伙食费、管理费、图书报刊费、备品费、办公费、旅费等支出。

三、电脑化作业

为预防Y2K危机可能造成的损害,总会的电脑会计操作系统提前自2000年1月1日起升级,改用新的WineasyⅡ版本。目前总会会计电脑化作业只需输入分录数据,随时可作全套之会计帐及各种决算表及财务分析表,也可因应总会各单位的需要,透过内部网络,提供年度内二百多个工作计划之预算运行情形。目前已有部分采用教会会计电脑软件,有些做得相当不错,有些尚需进一步辅导,本处已透过教会负责人在职讲习的机会,加强宣导推广,本处也已做好“各地教会会计电脑帐”程序设置工作,总会的会计制度已创建,教区的部分仍待统合创建。有关帐务方面的辅导,今后将多利用各地教会负责人在职讲习会的机会,加强负责人对于各种财政讲义(含动产及不动产)的了解及运用。平时亦可透过电话、传真及网络作随时的联系。

参、未来财政处的工作展望

在不动产工作上,我们的目标是随时搜集、研读法规,增进工作性能,提升专业知识,不断宣导不动产业务及相关法令,以及协助教会办理不动产业务、宣导会堂兴建应杜绝违建的观念,也要留意办好鉴界、重测等工作,保障教会不动产权益,才能获得有效保障。

另外在财务工作上,我们也将协助教区及各教会,期能应用财务信息电脑化软件处理帐务,使得财务作业电脑化,以便迅速正确搜集各区、各教会报表消息,供决策单位参考。并透过圣工发展互助基金的运作,统筹集成全体教会的资源。

开源节流工作上,随时控制支出预算并作费用成本分析,以供各单位人员参考,并充分利用总会整体资产,协助推展传教及公益慈善工作。最重要的是,全面加强宣导鼓励信徒确实实施行什一奉献,以便对神尽当尽的义务,获得应得的祝福。

在法人工作上,更加主动积极依法办好所有业务,以强力支持宣道、教牧等救人灵魂工作,并保障教会权益、享有政府相关优惠措施和绩优表扬,荣神益人。

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内容来源

教会的电子图书馆,第 58172 号。