黄定尧
起初,神创造宇宙万物,并使其生生不息,为的是要让人世世代代妥善管理与享用不尽,可惜的是,自始祖亚当、夏娃犯罪后,人凭着自己的聪明,开始多方挖掘、取用世界的资源,甚至为了私利破坏自然资源,一直到届临二十一世纪的今天,更由于世界人口的激增,致使某些自然资源已明显短少不足,人终于深切感受到自然资源的可贵,故世界各国普遍都在大声疾呼“保护并妥善管理运用自然资源的重要性”。
所谓“资源管理”,简言之,就是资源的“集成”、“开发”、“运用”和“维护”,要述其意如下:“集成”是将现有资源做完整的调查、分析和分类组合;“开发”是将未被运用之潜在资源发掘出来,以便运用;“运用”将全部可用的资源加以规画、分配,充分利用和资源使用效率评估;“维护”将资源的生命代代相传,延续不断。
我们真教会是神借着祂的“圣灵”、“宝血”和“水”所设立的(),也因此,神所拣选的每一位子民都从圣灵领受不同的恩赐(),为的是要我们适才适所,各尽其职,妥善管理神的教会()。
真教会跟其他教会大不同之一,就是我们教会唯一的财源系来自信徒爱主的奉献,虽然“主恩够用”,但是毕竟信徒的财力有限,故奉献总额成长亦有限,如果各地方教会和总会的“资源管理”有缺失,行政管理绩效不彰,造成浪费,原本够用的资源,变成缺乏困顿的窘境,则不仅对不起神,也对不起信徒,这是值得真教会全体管理者深思的课题。故此,愿将真教会的“资源管理”要点揭示于后,期供众管理同工参考:
1.“人力资源管理”:“人”是宇宙万物中最重要的资源,因为人是神按自己的形象造的,并赐与人灵命和相当程度的聪明智能,其地位远超乎万物之上,并且神要人管理自然资源,故“人力资源管理”是一切资源管理的首要。
而人力资源管理应从下列六项着手:(1)对现有和潜在人力作分析、集成和运用。(2)定期对组织架构有效性作分析和修正。(3)明确合理和完整地规画各岗位之详细工作职责,并定期检讨修订。(4)专长和能力的定期评估,并适时作必要之任免、迁调和升降。(5)工作绩效的定期评估,并适时作任免、迁调和升降。(6)有效的在职训练──能力提升和潜能发挥。
2.“财力资源管理”:包括“开源”、“节流”和“集成与分配”。兹分述如下:
开源:除了信徒奉献来源外,应积极有计划性去开创“正当性投资”和“对外经营事业”(如对外发行刊物与影音媒体……等),以扩充财源。
(2)节流:目前教会的财力全赖信徒奉献的累积,而奉献的钱都是信徒辛劳工作所得,故教会的众管理者和专、兼职工作者都必须绝对谨慎,清楚每一块钱是怎么花掉的。要真正作好节流,几个要点不可少:《1》用人唯才,且才应适所,方不致于因外行或能力不足者,在工作上老是犯错,造成两倍以上的成本付出。管理者的任用更应慎重。
《2》全体专、兼职工作者都应表现出基督徒当有的“敬业精神”,即“凡事为主而做”()之牺牲奉献的精神,发挥最佳工作成效;不应像企业界部分从业人员斤斤计较,在其位不谋其政,不负责任却抢功……等不忠心的表现。《3》用有效的方法做到以最少的钱完成“最多、品质最好”的工作成果。
《4》“钱要花在刀口上”,管理者应有判断何谓刀口的能力。《5》“货比三家不吃亏”,管理者应有正确评鉴“三家”,并决定该选用哪一家的能力。《6》“决策错误”所造成的浪费与损失是最严重的,管理者应有作正确决策的能力;再者,创建一完善的决策流程是必要的。《7》每一工作者应自我要求,做到“把对的事情第一次就做对”!
集成与分配:由于各地真教会信徒结构不同,财力状况不同,加上圣工发展需求状况也不同,借由全体或各区内真教会财力资源的“集成与分配”,配合整体性圣工发展计划,方能做到“以有余补不足”(林前八12-15),俾利真教会对外福音的开拓,发挥财力资源的最大效用。
3.“物力资源管理”:“物当尽其用”,企业最怕的是“呆料”,真教会(总会)更是如此,因为我们财源有限,浪费不起。故物力资源管理的首要,是“正确的采购”,即不采购不合用之物、不买错误的东西、不买多余的东西、不买功能超出或次于需求的设备、物品;其次,正确妥善去使用与维护所买来之正确的设备,以发挥其应有的成效;最后,尽速处理(变现之意)现存的“呆料”。
4.“资源管理成效评估”:资源管理做得是好是差,必须定期予以评估方能得知,有了评估的结果,才知所进退和改善。
神要我们都做一忠心的好管家,即好的管理者,愿以此文与众管理同工互勉,为了真教会世界圣工能有突破性发展,我们全体同工都应真正“尽心、尽性、尽力、尽意爱主我们的神”(;),因为,我们作工的工价,在我们受洗之时,主耶稣已一次无数倍的给了我们,不是吗?