1. 前言
教会组织乃为达成既定目标，而将必要工作予以分类。并将每类工作分派与具有该恩赐的弟兄或姊妹负责；如此分工合作，将能促进教会发展。随着教会人数增加，科学发达、及社会进步，旧有组织已不再能适应现况，为达成更高效率，实有重组的必要，宗教教育系的扩大组织便应时而生。因为有青年事工组的设立，信息组即属于事工组的一小组。随着宗教教育系的扩大组织，原来的“教员手册”目前正全面改写为“宗教教育系手册”，相信其中对信息组的意义、范围、组织、施行程序，定有详细的说明。目前依个人之见将信息组区分为数据管理及通信组，简介于下。
2. 数据管理组
（一）数据管理的意义
所谓数据管理，乃运用科学方法，就数据所含之各种性质，聚同分异。使其成为有条理、有进程、有系统的分类排列，而利于检调与保管，以节省人力与时间，提高管理之性能。
数据管理要充分发挥其性能，必须以合理、适法、经济为依归。所谓合理，乃依事务之性质，以同其所同，异其所异之原则分门归属，而达层层相因；所谓适法，乃处理任何文档或数据，都有一定的方法与步骤，决不因人而异；所谓经济，乃以最少的人力和时间，能达成最大的成效。
（二）数据管理的范围
一般图书及期刊数据归图书小组管理、其余宗教教育数据可分六大类：（Ａ）会议记录（Ｂ）报表（Ｃ）本系活动记要（Ｄ）国内来往信件（Ｅ）国外来往信件（Ｆ）刊物寄发名单、数据表、视听器材、调查函表，前三类数据由书记整理及归档，后三类数据由信息人员整理及归档。
依总会“宗教教育简则”第十四条所载，数据管理范围约为：各种文档、书信重要部份之存盘；设立数据制度，对有关青年数据、文书、记录、录音带、唱片、相片等，加以搜集、整理、保存，以便提供各组活动；提供辅导组有关外地青年之辅导数据与对象；提供访问组应访问之对象。
（三）数据管理的人员及设备
一般儿童教育组及青年教育组之文档、书信之收发、分文及归档，各种报表之填写、寄发，会议记录之书写，由书记负责；至于会议通知之撰写、传阅、签知，可由书记助理负责。青年事工组之文档、书信之收发、分文、及归档，会议记录之书写，视听器材之搜集、整理、保存，会议通知之撰写、传阅、签知，可由二至三位信息人员负责。
为便于存放数据，信息小组须有一专用铁柜；为便于数据归档，应具备文件夹、打孔机、订书机、相册等。目前台北教会为便于联系，将设一职务会暨宗教教育系作业信箱，共有二十一个小信箱，其分类：包括职务会的教务、总务、财务负责，北区区负责，传道，婚姻介绍委员，系负责，儿教组、青教组、青辅组、信息组、文工组、图书组、翻译诗颂总务组、会议通知、其他通知、传阅信件、总收发、归档、会稿、其他等信箱，共同使用之。
（四）文件管理
所谓文件乃宗教教育系有价值之数据，经过分类、整理、归档等进程，加以保存，以供将来参考者。因个人记忆有限，保存的文件数据可辅助个人记忆；且工作人员时常变动，前人工作情形可由文件数据中了解，不致于使工作衔接不上。
时间愈长久数据积存愈多，如不实施科学分类管理方法，将使数据零乱，甚至丢失，而无利用价值。目前台北宗教教育系数据经系负责萧大哥分类如下，每类用一德国制Leitz大型文件夹保存，其余空白报表用台制小型简便文件夹保存。
（Ａ）会议记录
1.
干部会议
2.
教员会议
２
—
１季末会议
２
—
２年末会议
２
—
３工作筹备会
２
—
４工作检讨会
２
—
５各班教员会议
２
—
５
—
１儿教组
２
—
５
—
２青教组
２
—
６其他临时会议
3.
青年事工组
３
—
１诗颂小组
３
—
２翻译小组
３
—
３信息小组
３
—
４文工小组
３
—
５图书小组
３
—
６总务小组
4.
青年辅导组
（Ｂ）报表（表格）
1.
组织系统表
2.
季报表
3.
报表申请单
4.
季计划表
5.
入学、升班、毕业学生名单
6.
入学通知单及回函
7.
出席表
8.
学籍表
9.
工作安排表
10.
其他
（Ｃ）本系活动记要
1.
季年末特别聚会
（
邀请函、节目单
⋯
）
2.
迎新会
（
邀请函、卡、节目单
⋯
）
3.
欢送会
（
邀请函
、
卡
、
节目单
⋯
）
4.
郊游
（
计划
⋯
）
5.
其他各类亲睦会
（
计划、节目单
⋯
）
6.
假期团契活动
（
计划、课程表及教材
⋯
）
7.
访问
（
计划
⋯
）
8.
外国同灵来访记实
9.
讲习会
（
计划
、
教材
⋯
）
（Ｄ）国内来往信件（以发信人原属教会划分）
1.
总会
2.
北部区
（
北市、宜、基、北县
）
3.
中北部区
（
桃、竹
、
苗县
）
4.
中部区
（
中市、中
、
彰、投县
）
5.
中南部区
（
嘉市、云
、
嘉县
）
6.
南部区
（
南、高、屏县、市
）
7.
西山区
8.
东部区
（
山地和平地
）
9.
军中来函
△不详处请参阅（下附）本教会简介
（Ｅ）国外来往信件
Ａ～Ｚ
（以国名第一字母划分；举凡国外，不管团体或个人来函尽
皆归入此档）
（Ｆ）寄发名单、数据表、视听器材目录、调查函表：
1.
寄发名单
１
—
１刊物寄发名单
2.
数据表
２
—
１高级班学员
２
—
２青辅团契契友
２
—
３出国留学、就业青年同灵
２
—
４外出青年
（
国内
）
同灵
２
—
５服役同灵
3.
视听器材目录
３
—
１录音机目录
３
—
２相片目录
３
—
３视频目录
３
—
４幻灯片目录
３
—
５唱片目录
３
—
６教学图片目录
4.
调查函表
４
—
１来北就读、就职调查函表
（Ｇ）其他
△空白报表及表格
1.
聘书
2.
组织系统表
3.
季计划表
4.
季报表
5.
申请单
6.
入学、升班、毕业生名单
7.
入学通知单及回函
8.
出席表
9.
学籍表
10.
学生在外聚会证明书
11.
聚会记录簿
12.
外国同灵来访记实表
13.
外出、服役同灵数据表
14.
出国留学、就业同灵数据表
15.
（
１
）
高级班学员数据表
（
２
）
青辅团契学员数据表
16.
刊物寄发名单
17.
幻灯片目录表
、
视频目录表
、
录音带目录表、相片目录表、唱片目录表
18.
教学图片目录表
3. 通信组
通信组主要工作为：与本会外出（国内、外）求学、就业、服役青年通信联系，并邮寄属灵刊物；对于未参加青年聚会者寄发周报，使其能了解目前教会状况，进而参加聚会；与各地教会联系，知悉目前来本地区求学及就业之外地青年地址，以便于联系，并互赠周报，以了解该地教会现况；定期向总会“宗教教育股”宗教教育出版社及青年团契社报道本系的动态。现工作性质分别由一至二人负责。
通信的内容可报道教会近况，听道笔记、心得、感触，生活或圣经疑难之解答。通信的方式可采统一版、联合版、及单独通信方式，其中以安排固定人选，与之创建感情，长期通信为最佳，一个月通信一次，不论回函与否都不可间断。邮票、信封、信纸等经费，可托总务组向财务负责人申请。
4. 结论
教会扩大组织的主要目的，乃为能更有效运用青年力量，使教会事工能更健全、更积极、更有效率。一种新组织出现之初，总有点陌生，希望详细的“宗教教育系手册”能早日出版，以做为实际工作的参考。
随着组织的扩大，推行事工上所需的知识、能力势必增加，故不可少的乃单纯仰望神的心，借着不住的祷告，求神加倍赐与力量。
※神圣的事业总不轻松，但也唯有这种不轻松，能把深度给予我们。让我们不再祈祷自己的双肩轻松，只祈祷我们挑着的，是满筐满篓的美丽。
※生命的红酒，永远酢自破碎的葡萄。